『「作り直し」は不要！ PDFの山のままでいい。AIによる「自動仕分け」で実現する、検索可能な未来』
の記事検証で使用した資料を掲載します。詳細についてご確認ください。実際にお手元で試すときにご活用いただけましたら幸いです。
この検証では、Google Geminiを使用しております。詳しくは、Geminiのページでご確認ください。
目次
資料１：実験１のプロンプトと結果
実験１：プロンプト
---
# Role
あなたは熟練した文書管理スペシャリストです。
提供されたテキストデータは、PDFファイルから機械的にテキスト抽出されたものです。
このデータには、ヘッダーやフッター、不自然な改行などのノイズが含まれています。
# Task
テキスト全体の内容を分析し、VDI 2770規格に基づく以下の「主要メタデータ」を抽出して、JSON形式で出力してください。
# 抽出ルール
1. **DocumentType**: 文書の種類（例: Instruction, Manual, Datasheet, Catalog）を識別してください。
2. **ProductVariant**: 対象となる製品の型番やモデル名をすべて抽出して配列にしてください。
3. **Language**: 文書で使用されている言語を ISO 639-1 コード（例: ja, en）で推測してください。
4. **Version**: 文書の版数や改訂番号を特定してください。
5. **DocumentId**: 文書を特定する管理番号があれば抽出してください。
6. **Title**: 文書のタイトルを抽出してください。
※ 確信が持てない項目は `null` と出力してください。
※ ヘッダーやフッター（例: [Page X / ...]）の情報は、文脈判断の助けとして利用しても構いませんが、メタデータそのものに混入させないでください。
# Output Format (JSON)
{
"DocumentType": "String",
"ProductVariant": ["String", "String"],
"Language": "String",
"Version": "String",
"DocumentId": "String",
"Title": "String"
}
# Input Text
スマート・ポンプ SP-Xシリーズ
取扱説明書
型番: SP-X100 / SP-X200
文書番号: MAN-SPX-001-J
改訂: 2.0
発行日: 2025年1月10日
製造元: 株式会社インテリジェント・システム・エンジニアリング
目次
1. 安全上のご注意 .................................... 3
2. 設置・据付 ........................................ 5
3. フィルターの交換 .................................. 12
4. トラブルシューティング ............................ 18
[Page 1 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
--------------------------------------------------
1. 安全上のご注意
ご使用の前に、必ずお読みください。
警告
・ 感電の恐れがあります。濡れた手で電源プラグに触れないでください。
・ 運転中は可動部に触れないでください。怪我の原因となります。
注意
・ 本製品は屋内専用です。
・ 直射日光の当たる場所には設置しないでください。
[Page 3 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
--------------------------------------------------
（中略）
--------------------------------------------------
3. フィルターの交換
定期的なメンテナンスとして、フィルターの交換が必要です。
交換時期の目安：6ヶ月ごと、または「フィルター交換ランプ」が点灯したとき。
警告
・ 交換作業は、必ず電源を切り、電源プラグをコンセントから抜いてから行ってください。感電や
怪我の原因となります。
・ 交換直後はポンプ本体が高温になっている場合があります。十分に冷えてから作業を行ってください。
3.1 準備するもの
・ 交換用フィルター (型番: FLT-X100)
・ マイナスドライバー
・ 保護手袋
[Page 12 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
3.2 交換手順
手順
作業内容
注意点
1
フロントカバーを開ける
本体前面のラッチを外し、手前に引いてカバーを開けます。
無理に引っ張らないでください。ヒンジが破損する恐れがあります。
2
旧フィルターの取り外し
フィルターの取っ手を持ち、ゆっくりと引き抜きます。
粉塵が飛散しないよう、静かに行ってください。
3
内部の清掃
フィルター挿入部周辺の埃を、乾いた布で拭き取ります。
水洗いは厳禁です。故障の原因となります。
4
新フィルターの取り付け
新しいフィルターを、矢印の方向（Air Flow）に合わせて奥まで
差し込みます。
向きを間違えると、性能が低下したり、異音の原因となります。隙間がないことを確認してください。
5
フロントカバーを閉じる
カバーを押し込み、「カチッ」と音がするまでラッチを固定します。
確実にロックされていることを確認してください。
3.3 交換後の確認
電源プラグを差し込み、電源を入れます。「フィルター交換ランプ」が消灯していることを確
認してください。異常音がする場合は、直ちに運転を停止し、取り付け状態を確認してください。
[Page 13 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
--------------------------------------------------
4. トラブルシューティング
故障かな？と思ったら、以下の項目を確認してください。
症状
確認事項
処置
電源が入らない
電源プラグは抜けていませんか？
プラグを確実に差し込んでください。
ブレーカーが落ちていませんか？
他の機器を減らすか、ブレーカーを上げてください。
異音がする
フィルターは正しく取り付けられていますか？
第3章を参照し、取り付け直してください。
吸込口に異物が詰まっていませんか？
異物を取り除いてください。
お問い合わせ先
株式会社インテリジェント・システム・エンジニアリング サポートセンター
TEL: 03-1234-5678 (平日 9:00-17:00)
URL: https://www.ise.co.jp/support
[Page 18 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
---実験１：結果
{
"DocumentType": "Instruction",
"ProductVariant": [
"SP-X100",
"SP-X200"
],
"Language": "ja",
"Version": "2.0",
"DocumentId": "MAN-SPX-001-J",
"Title": "スマート・ポンプ SP-Xシリーズ 取扱説明書"
}
資料２：実験２のプロンプトと結果
実験２：プロンプト
---
# Role
あなたは、テクニカルライターのアシスタントです。
# Task
目次項目の『3. フィルターの交換』に該当するセクションを本文から特定してください。 ノイズを除去して**読みやすい手順書として整形**し、さらにユーザーが原文を確認できるよう **『元のページ番号』** を特定してください。
# 制約事項
1. **ノイズ除去:** 文中に混入しているヘッダー/フッター（例: `[Page 12...]`）や、無関係な改行を削除し、文章を繋げてください。
2. **構造化:** 崩れている表（Table）の情報を解釈し、正しい手順として「No.」「作業内容」「注意点」が分かるように記述してください。
3. **参照元:** 出力の最後に、情報が見つかった元のページ番号を記載してください（例: Reference: Page 12-13）。
# Output Format (Markdown)
### フィルター交換手順
1. **[作業タイトル]**
- 詳細: ...
- ⚠️注意: ...
(以下ステップを続ける)
Reference: ...
# Input Text
スマート・ポンプ SP-Xシリーズ
取扱説明書
型番: SP-X100 / SP-X200
文書番号: MAN-SPX-001-J
改訂: 2.0
発行日: 2025年1月10日
製造元: 株式会社インテリジェント・システム・エンジニアリング
目次
1. 安全上のご注意 .................................... 3
2. 設置・据付 ........................................ 5
3. フィルターの交換 .................................. 12
4. トラブルシューティング ............................ 18
[Page 1 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
--------------------------------------------------
1. 安全上のご注意
ご使用の前に、必ずお読みください。
警告
・ 感電の恐れがあります。濡れた手で電源プラグに触れないでください。
・ 運転中は可動部に触れないでください。怪我の原因となります。
注意
・ 本製品は屋内専用です。
・ 直射日光の当たる場所には設置しないでください。
[Page 3 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
--------------------------------------------------
（中略）
--------------------------------------------------
3. フィルターの交換
定期的なメンテナンスとして、フィルターの交換が必要です。
交換時期の目安：6ヶ月ごと、または「フィルター交換ランプ」が点灯したとき。
警告
・ 交換作業は、必ず電源を切り、電源プラグをコンセントから抜いてから行ってください。感電や
怪我の原因となります。
・ 交換直後はポンプ本体が高温になっている場合があります。十分に冷えてから作業を行ってください。
3.1 準備するもの
・ 交換用フィルター (型番: FLT-X100)
・ マイナスドライバー
・ 保護手袋
[Page 12 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
3.2 交換手順
手順
作業内容
注意点
1
フロントカバーを開ける
本体前面のラッチを外し、手前に引いてカバーを開けます。
無理に引っ張らないでください。ヒンジが破損する恐れがあります。
2
旧フィルターの取り外し
フィルターの取っ手を持ち、ゆっくりと引き抜きます。
粉塵が飛散しないよう、静かに行ってください。
3
内部の清掃
フィルター挿入部周辺の埃を、乾いた布で拭き取ります。
水洗いは厳禁です。故障の原因となります。
4
新フィルターの取り付け
新しいフィルターを、矢印の方向（Air Flow）に合わせて奥まで
差し込みます。
向きを間違えると、性能が低下したり、異音の原因となります。隙間がないことを確認してください。
5
フロントカバーを閉じる
カバーを押し込み、「カチッ」と音がするまでラッチを固定します。
確実にロックされていることを確認してください。
3.3 交換後の確認
電源プラグを差し込み、電源を入れます。「フィルター交換ランプ」が消灯していることを確
認してください。異常音がする場合は、直ちに運転を停止し、取り付け状態を確認してください。
[Page 13 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
--------------------------------------------------
4. トラブルシューティング
故障かな？と思ったら、以下の項目を確認してください。
症状
確認事項
処置
電源が入らない
電源プラグは抜けていませんか？
プラグを確実に差し込んでください。
ブレーカーが落ちていませんか？
他の機器を減らすか、ブレーカーを上げてください。
異音がする
フィルターは正しく取り付けられていますか？
第3章を参照し、取り付け直してください。
吸込口に異物が詰まっていませんか？
異物を取り除いてください。
お問い合わせ先
株式会社インテリジェント・システム・エンジニアリング サポートセンター
TEL: 03-1234-5678 (平日 9:00-17:00)
URL: https://www.ise.co.jp/support
[Page 18 / Smart Pump SP-X Instruction Manual]
---実験２：結果
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### フィルター交換手順
1. **[事前準備と安全確認]**
- 詳細: 電源を切り、電源プラグをコンセントから抜きます。本体が冷えていることを確認してから、交換用フィルター(FLT-X100)、マイナスドライバー、保護手袋を用意します。
- ⚠️注意: 感電や怪我を防ぐため必ずプラグを抜いてください。交換直後はポンプ本体が高温になっている場合があります。
2. **[フロントカバーを開ける]**
- 詳細: 本体前面のラッチを外し、手前に引いてカバーを開けます。
- ⚠️注意: 無理に引っ張らないでください。ヒンジが破損する恐れがあります。
3. **[旧フィルターの取り外し]**
- 詳細: フィルターの取っ手を持ち、ゆっくりと引き抜きます。
- ⚠️注意: 粉塵が飛散しないよう、静かに行ってください。
4. **[内部の清掃]**
- 詳細: フィルター挿入部周辺の埃を、乾いた布で拭き取ります。
- ⚠️注意: 水洗いは厳禁です。故障の原因となります。
5. **[新フィルターの取り付け]**
- 詳細: 新しいフィルターを、矢印の方向（Air Flow）に合わせて奥まで差し込みます。
- ⚠️注意: 向きを間違えると性能低下や異音の原因となります。隙間がないことを確認してください。
6. **[フロントカバーを閉じる]**
- 詳細: カバーを押し込み、「カチッ」と音がするまでラッチを固定します。
- ⚠️注意: 確実にロックされていることを確認してください。
7. **[交換後の確認]**
- 詳細: 電源プラグを差し込み、電源を入れます。「フィルター交換ランプ」が消灯していることを確認します。
- ⚠️注意: 異常音がする場合は、直ちに運転を停止し、取り付け状態を確認してください。
Reference: Page 12-13 (PDF Link: manual.pdf#page=12)
---資料３：実験３のプロンプトと結果
実験３：プロンプト
# Role
あなたは、文書処理プロセスのゲートキーパー（品質管理責任者）です。
「Garbage In, Garbage Out（ゴミを入れたらゴミが出る）」を防ぐため、入力データの品質を厳しくチェックするのがあなたの仕事です。
# Task
提供された【入力テキスト】を分析し、メタデータ抽出やマニュアル作成のソースとして使用できるか「診断」してください。
内容は無理に推測せず、欠損や文字化けがあれば正直に指摘してください。
# 評価基準 (Quality Score)
- **5 (Excellent):** ノイズがなく、完全にクリアな状態。
- **3 (Acceptable):** 多少のノイズはあるが、主要情報（型番、数値）は判読可能。
- **1 (Fatal):** 致命的な文字化け、重要な数値の欠損、意味不明な文字列が含まれる。 → **拒否すべき状態**
# Output Format (JSON)
{
"QualityScore": Integer (1, 3, or 5),
"Action": "String (Process / Review / Discard)",
"Issues": ["String", "String"...],
"Reason": "String (なぜその判断に至ったかの根拠)"
}
# 入力テキスト (Toxic Data)
スマ ー ト ・ ポ ン プ SP-X シ リ ー ズ
取 扱 説 明 書
型番: SP-XIOO / SP-X2OO
文書番号: MAN-SPX-OO1-J
改訂: ?.0
3. フ ィル タ ー の 交 換
警告: 交??業は、必ず電?を切り、電源プ??を抜いてから行ってください。
感電や??の原因となります。
交 換 時 期 : 6 ? 月 ご と
xf889a... error reading stream...
(Null Reference Exception)
--------------------------------------------------実験３：結果
{
"QualityScore": 1,
"Action": "Discard",
"Issues": [
"重要な数値（改訂番号）の欠損（'?.0'）",
"文字化けによる警告文の判読不能（'交??業'、'電?'、'電源プ??'）",
"システムエラー（'error reading stream'、'Null Reference Exception'）の混入",
"全角スペースの挿入による検索・抽出精度の低下",
"数値（交換時期）の文字化け（'6 ? 月'）"
],
"Reason": "文書の核心である安全警告、改訂履歴、メンテナンス周期に文字化けと欠損が生じています。また、後半にはシステム例外エラーが混入しており、データとして著しく不完全です。誤った情報を抽出するリスクが高いため、ソースとしての使用は不可と判断します。"
}診断の結果、このデータは**拒否（Discard）**対象です。特に安全に関わる「警告」の内容が欠損している点は、マニュアル作成のソースとして致命的なリスクとなります。
正常なデータソースを再送いただけますか？あるいは、この破損した箇所を特定して修正作業をサポートすることも可能です。
＜終わり ー AI時代の情報設計：「作り直し」は不要！ PDFの山のままでいい。AIによる「自動仕分け」で実現する、検索可能な未来（資料編）＞
