GPT Builder：ここで、TechWrite Guru がテクニカル ライティングを支援する方法を詳しく考えてみましょう。まず、レビューはどの程度詳細に行う必要がありますか? たとえば、TechWrite Guru は構造や明確さなどの高レベルの概念に重点を置くべきでしょうか、それとも文法や構文などのより詳細な部分も掘り下げる必要がありますか?
そのクオリティを評価するためのツールは、以下の「テクニカルライティング評価項目」です。与えられた英文ドキュメントを読んで、「テクニカルライティング評価項目」を使ってそれぞれの文やパラグラフを、以下のように指摘していきます： [Example] Bad: Commence the procedure following the completion of the checklist. Reason: Violation against TW-S-10 Recommendation: Start the process after finishing the checklist.
Observe the following instructions to avoid a foreseeable misuse: – Place the device for airing damp clothing at a minimum distance of 2 metres, and secure the garments with clothes pegs. – When transporting the device in containers other than the original packaging secure it against falling over and impact damage. – Do not make any structural changes to the unit which are not described in the manual. – Do not load or burden the device with other objects. – Do not insert objects or parts of the body through the safety grille, while the device is connected to the mains power supply. – Only use the device with a humidity of less than 65%. – Do not use the device for heating objects. – Place the device for heating the air at a minimum distance of 2 metres to persons and objects and turn the swivel function on (see section 5.1)
原文： Observe the following instructions to avoid a foreseeable misuse: – Place the device for airing damp clothing at a minimum distance of 2 metres, and secure the garments with clothes pegs. – When transporting the device in containers other than the original packaging secure it against falling over and impact damage. – Do not make any structural changes to the unit which are not described in the manual. – Do not load or burden the device with other objects. – Do not insert objects or parts of the body through the safety grille, while the device is connected to the mains power supply. – Only use the device with a humidity of less than 65%. – Do not use the device for heating objects. – Place the device for heating the air at a minimum distance of 2 metres to persons and objects and turn the swivel function on (see section 5.1)
TechWrite Guruによるリライト： To prevent misuse, follow these instructions: ・Place the device at least 2 metres away from damp clothes and secure the clothes with pegs. ・Secure the device against falling and damage during transport if notusing original packaging. ・Do not alter the unit beyond instructions in the manual. ・Avoid placing objects on the device. ・Do not insert objects or body parts into the safety grille when the device is powered. ・Use the device only in areas with humidity below 65%. ・Do not use the device for heating objects. ・Keep the device at least 2 metres from people and objects, and turn on the swivel function (refer to section 5.1).
おわかりいただけるように、すべての文が簡潔にリライトされています(ただし、最後から２つ目の文はどちらも同じ文)。原文で”Observe the following instructions”という定型的な表現も、” To prevent misuse”と具体的で直線的に、わかりやすく表現されています。 そのほか、TechWrite Guruによるリライトを読んで感じたことを申しあげます。リライト文中に下線を引いた以下の3か所です。 １．metres (メーター) ２．using original packaging ３．turn on the swivel function
2. using original packaging “using original packaging”と書かれていますが、この“packaging”は、どの「梱包材」のことでしょうか。「元々製品が入っていた「梱包材」ですよね。であれば、それは1つしかありませんので“using the original packaging”でなければなりません。ChatGPT 4.0は、なんでこのような初歩的なミスをしたのでしょうか。これは、ChatGPT 4.0に尋ねてみたいと思います。
3. turn on the swivel function ChatGPT 4.0はすばらしいですよね。原文が”turn the swivel function on”と、「動詞」”turn”と「副詞」”on”の間に長い名詞” the swivel function”を挟んでいたのに対して、ChatGPT 4.0は、”turn on the swivel function”と名詞を外に出しています。英語ネイティブの方はよく原文のような書き方をされますが、正しい書き方はChatGPT 4.0のほうです。イディオム動詞を使用するときは、「動詞＋副詞」の間に名詞は挟みません。逆に、代名詞であれば、「動詞＋副詞」の間に挟みます。これは、「動詞＋副詞」の間に名詞を挟むと文がわかりにくくなるからです(Steven Pinkerさんもその書籍の中でおっしゃっています。Pinkerさんの本のタイトルは忘れましたが、「The Stuff of Thought」か「The Sense of Style」でした。どの本だったか調べるのが面倒なので、ついでにどちらの本だったかTechWrite Guruに尋ねてみます)。
